חיפוש

מדריך הכנת תבניות (טמפלטים) בג'ימייל – הכלי האולטימטיבי ליעול זמנים

פעם חשבתם כמה זמן אתם מבזבזים על כתיבת מיילים שחוזרים על עצמם לכל אחד מהלקוחות שלכם? היום, בזמן ששלחתי מייל לאחד מהלקוחות שלי קפצה לי המחשבה – רגע, מה אתה עושה?! בכל חודש אתה רושם כמעט בדיוק את אותו המייל, איזה בזבוז זמן… כדי לייעל את הזמן מצאתי את הפתרון המושלם, הכנת טמפלטים בג'ימייל.

באילו מקרים עושים זאת?

הכנת טמפלייט יכולה להתאים למצבים בהם ישנם מיילים החוזרים על עצמם כמו – מיילים שיווקיים, מיילים של סיכום פגישה, מיילים של תחילת עבודה או מייל קבוע שאתם שולחים לעמית מהעבודה, בקיצור כל מייל רפטטיבי הוא חלון לייעול הזמן.

ככה עושים זאת

  1. נכנסים לג'ימייל הרלוונטי
  2. לוחצים על "הצגת כל ההגדרות" בצורה הבאה:
    שלב ראשון, שני- הכנת טמפלייט בג'ימייל
  3. נכנסים לטאב "מתקדם"
    שלב שלישי - ניווט לטאב 'מתקדם'
  4. מפעילים את האופציה של "תבניות"
    שלב רביעי - הפעלת 'תבניות' - הפעלה
  5. לוחצים על "שמירת השינויים"
    שלב חמישי - שמירת השינויים
  6. רושמים מייל חדש ובו את כלל התוכן שהייתם רוצים לשמור כתבנית
    שלב שישי - יצירת אימייל חדש שלב שישי - רשימת כלל התוכן שתרצו לשמור
  7. לאחר מכן לוחצים על שלושת הנקודות (אפשרויות נוספות) הנמצאות בתחתית המייל
    שלב שביעי - ניווט להגדרות תחת המייל החדש
  8. שם ניתן לראות את האופציות של ה"תבניות", פותחים את האופציה הזו
    שלב שמיני - ניווט ל'תבניות'
  9. ושם תראו אופציה הנקראת "שמירת הטיוטה כתבנית" ואז "שמירה כתבנית חדשה"
    שלב תשיעי - שמירת הטיוטה
  10. נותנים לתבנית שם שיהיה קל לזכור באיזו תבנית מדובר.

סיימנו.

עכשיו כל מה שנשאר לעשות זה לשלוח את המייל.

במייל הבא, יש לנווט שוב לאותן שלוש נקודות בתחתית המייל, לאחר מכן נחבר ב"תבניות" ושם נראה את המייל בשם ששמרנו אותו. שימוש 1 בטמפלייט החדש שיצרנו כבר יחסוך את כל הזמן שהושקע בקריאת המאמר.

דוגמא למייל

בדוגמה הבאה ניתן לראות מייל "דו"ח חודשי" שנשלח בכל חודש ללקוחות שלי. הפכתי את המייל לטמפלייט וחסכתי לעצמי זמן רב:

 

שלחו לחבר קישור למאמר, הוא חייב לקרוא אותו!
שלחו לחבר קישור למאמר
הוא חייב לקרוא אותו!
עשהאל דרייר
עשהאל דרייר

מנכ"ל חברת קידום אתרים ואפיליאצייה המונה כ-125 עובדים ומאות לקוחות בפריסה עולמית, מייסד דיגיפארם - חנות אונליין להזמנת תכנים וקישורים עבור אנשי SEO, מייסד רובולינק - אפליקצייה לבדיקת מיקומים חינם לאנדרואיד ולאייפון, מוביל את קבוצת אנשי ה-SEO הגדולה בישראל בפייסבוק ובווטסאפ.

מאמרים נוספים מומלצים לקריאה עבורך:

כדאי להשקיע ב-SEO בזמן מלחמה?

מדינת ישראל נמצאת במלחמה (נכון להיום – 6.11.23). אני כותב את זה בגוף ראשון כמי שלוקח בה חלק פעיל. אין ספק שמלחמה היא עניין מורכב

בדיקת מהירות אחסון אתרים קלאודוויז
עשהאל דרייר
היי כאן עשהאל ואני רוצה להמליץ לך באופן אישי לפתוח שרת בקלאודוויז ולהנות מאתרים מהירים, תמיכה 24/7 וממשק נוח. אני מאחסן למעלה מ-400 אתרים בעצמי וממליץ בחום ובלב שלם, לאחר מספר שנות ניסיון
תוכנת מעקב הדירוגים הטובה בעולם!
בואו לעקוב אחרי מיקומים של כל אתר, מכל מקום בעולם, כולל הפרדה בין מיקומי דסקטופ ומובייל, תנועה, תיעוד עבודה ואפילו תוכלו לשלוח ללקוחות שלכם לינק לדשבורד שמתעדכן אונליין!
הטבה לגולשי האתר:
14 ימי ניסיון ו-25% הנחה לחודשיים